Создавайте магазин
Ваш регион:
  • Вся Украина

Офис в формате опен спейс (open space): пора обновляться

Современный офис постепенно отказывается от кабинетной системы. Офисная мебель подстраивается под требования открытых пространств и новых принципов организации рабочих мест. Опен спейс (open space) становится все более популярной формой офисного пространства. Мы побеседовали с Александрой Лебедь, заместителем директора по продажам АО Enran, компании, которая является производителем мебели для офиса и знакома с вопросом не понаслышке,  и выяснили, чем офисная мебель для опен спейса отличается от обычной и как сделать пространство уютным и в то же время функциональным.



Преимущества и недостатки опен спейса (open space)

Можно много спорить о старом и новом, но экспансия опен спейса в офисные пространства нашей страны – это стойкая тенденция и факт. Новые бизнес-центры предлагают арендаторам просторные помещения, которые те не спешат превращать в лабиринт коридоров и кабинетов. Преимущество экономическое: нерабочая площадь (коридоры) сведена к минимуму. Этим не стоит злоупотреблять. По стандартам для комфортной работы человеку необходимо не менее 3,5 кв. метров пространства. Так как арендодатели берут плату за квадратный метр – то опен спейс существенно снижает издержки. Преимущество организационное: в опен спейсе легче наладить коммуникацию. Люди быстрее знакомятся, проще взаимодействуют, плюс менеджеры среднего звена находятся вместе с подчиненными, что облегчает контроль выполнения задач и получение необходимых комментариев. Преимущество психологическое: в просторе легче дышится и человек не чувствует себя запертым в четырех стенах.



Теперь поговорим о недостатках, а точнее о тех случаях, когда опен спейс компании не подходит. Во-первых, это торговые компании. Если имеется в наличии многолюдный отдел продаж – то лучше рассадить его по кабинетам, так так степень шума будет невыносимой: постоянно звонит телефон, постоянно слышна речь, а тихо говорить по телефону, как правило, не получается. Во-вторых, ни в  коем случает не стоит размещать в опен спейсе колл-центр – хоть сотрудники и сидят в наушниках, но не повезет людям из других отделов, которые расположатся по соседству – для него также необходима отдельная комната. Люди, которые привыкли к кабинетной системе, при переезде в опен спейс поначалу привыкают к шуму, однако это иногда вопрос корпоративной культуры, так как разговоры на отвлеченные темы приходится сократить, а иногда можно пользоваться скайпом. Если у какой-то рабочей группы планируется брейн-сторм по ряду вопросов, то лучше его проводить в отдельном помещении – в переговорке.  

Влияет ли профиль компании на выбранную планировку опен спейса? Есть ли какие-то предпочтения в офисных решениях?

Александра: «При проектировании офиса и подбора мебели в нем необходимо учитывать: статус компании и её позиционирование на рынке; технологию работы (взаимоотношения рабочих групп и руководителей, сотрудников с клиентами, специфику работы); маршрут движения посетителей; свободный доступ сотрудников к зонам общего использования (документация, копировальная техника); время, проводимое сотрудником в офисе; особенности помещения для его рационального использования; цветовая гамма. Для опен спейса рекомендуется модульный принцип построения мебельных композиций, что дает возможность компактно располагать рабочие места, рационально используя каждый метр площади. Применение тумб и надстроек создает персонифицированное рабочее пространство; объединение между собой рабочих мест - зону для командной работы; формирование групповых рабочих станций для трех или четырех пользователей – удобное решение для офисов открытого типа. В офисе открытого пространства обязательно должно быть отдельное помещение для проведения переговоров и презентаций. При выборе размещения мебели по типу открытого пространства Open space лучше обратиться к компании продавцу, которая поможет не только подобрать серию мебели, но составит проект будущего офиса».

Планировка рабочих мест

Схемы планировки

Для маленьких опен спейсов (до 10 человек) характерна кольцевая планировка пространства: офисные столы размещаются по периметру комнаты, образуя кольцо. Редко когда попадаются квадратные комнаты, поэтому чаще пространство прямоугольное и посередине как раз остается площадь для комфортного перемещения по офису.



Для средних офисов (до 30 человек) возможны варианты. Если площадь позволяет и степень шума высокая, то подойдет островная планировка. Так плотность людей будет меньшей.

Если работа не слишком шумная и необходима кооперация, то подойдет линейная планировка, когда рабочие места образуют ряды.





Для больших офисов характерна модульная система. При организации таких просторов подключается дизайнер. Отделы располагаются модулями, перемежаясь с зонами отдыха и решениями для зонирования пространства: перегородками, стеллажами.





Нужна ли специальная мебель для опен спейса? Какие решения существуют на рынке?

Александра: «Концепция open space демонстрирует идею демократичного офиса, который организуется в достаточно большом помещении, не разделенном капитальными стенами. Таким образом, офис больше соответствует современным формам управления и позволяет использовать новые способы внутренней координации и коммуникации. Современная офисная мебель по типу опен спейс обычно изготавливается в стиле hi-tech, имеет много различных перегородок или шкафов, которые тоже играют роль своеобразных перегородок. Офисы OpenSpace должны выглядеть не только максимально современно, но и быть эргономичными. Большинство столов имеют вырезы обтекаемой формы, для удобного положения рук во время работы. Например, у нас  для столов предложена уникальная полиуретановая кромка, которая обеспечивает комфорт и безопасность эксплуатации мебели. Тумбы, как правило, в таких офисах имеют центральные замки».

Комплект мебели для работника и хранение документации

Классический набор – это стол, офисное кресло, тумба. Дополнительно идет стеллаж или шкаф – они часто выступают также элементом зонирования пространства.

Предусмотрены ли в мебели удобные отверстия для проводов? Как эти решения выполнены для столов, которые стоят «островом»?

Александра: «Предусмотрены. В каждом рабочем столе есть электрокоммуникационное отверстие, секция для подвода электропитания и укладки кабелей, горизонтальный или вертикальный кабелевод».



Как воплощаются эстетические преимущества в шкафах и стеллажах? Существуют ли продукты с интересным дизайном, которые можно использовать для зонирования пространства?

Александра: «Модульные системы шкафов позволяют составить шкаф для различных задач и легко вписать его в любой интерьер. Для организации открытого пространства используют шкафы и стеллажи различных габаритных размеров и материалов, изготовленные обязательно с эстетически привлекательной задней стенкой (например, ЛДСП подходящего цвета или обтянутой тканью). Так же применяют двухсторонние шкафы (с общей задней стенкой), что позволяет экономить пространство и деньги».

Отдельные кабинеты и использование стеклянных перегородок

Как бы ни хотелось сидеть всем вместе, однако отдельные кабинеты и помещения необходимы. Стоит предусмотреть отдельные переговорки и кабинеты топ-менеджеров. Дизайнеры часто прибегают к использованию стеклянных перегородок, когда зонирование является скорее условным и единственным преимуществом выступает звукоизоляция. На сегодняшний день такое решение можно считать спорным, так как стоит привыкнуть к тому, что ты всегда на виду. Некоторым людям это не подходит, поэтому в наших реалиях стеклянные перегородки стоит ставить максимум в переговорках, которые используются в основном для командной работы и обсуждений.



Какие кресла или стулья лучше выбрать для переговорки?

Александра: «Чаще всего используются компактные кресла, которые легко можно переместить, сложить (штабелировать), тем самым освободив пространство. Но при этом кресла должны быть надежными (на них будут сидеть разные люди с разной «манерой посадки») и удобными (конференция может затянуться на довольно длительный срок). Поэтому, чтобы определиться с выбором, прежде чем купить кресло желательно увидеть его «вживую» и посидеть на нем».

Какие элементы и особенности должен включать в себя кабинет топ-менеджера помимо презентабельности и статусности? Особенные функциональные элементы?

Александра: «Кабинет руководителя должен создавать ощущение комфорта и стабильности. Мебель для кабинета имеет более массивные столешницы и опоры. Для комплектации мебели, используется более дорогая фурнитура и материалы. Модельный ряд кабинета обычно включает, кроме рабочих столов, брифинг приставки, конференц столы для проведения встреч и совещаний, низкие и высокие шкафы/стеллажи, тумбу-фригобар, журнальные столы. Данные элементы позволяют организовать в кабинете не только рабочую зону и зону переговоров, но и зону отдыха».

Где покушать и где поговорить? Как расположить зону отдыха и кухню



В больших бизнес-центрах обязательно есть кафе, куда на ланч и обед сбегают работники офисов. Однако, в любом случае должно быть место, где можно заварить чай и на десяток минут посидеть в тишине и передохнуть. В больших офисных пространствах предусматривают зоны релакса: диванчик, кресла, где можно расслабиться. В средних и малых офисах чаще зона отдыха совмещена с кухней или в наличии только кухня. Если площадь позволяет только кухню, то там обязательно должен стоять небольшой обеденный стол или барная стойка и пару стульев. Она должна располагаться в отдельном помещении и иметь двери, чтобы внутри комфортно было разговаривать, не мешая работать в основном помещении.   



Текст: Катерина Колосова, Александра Лебедь


Рубрика: Офисные столы    Товары в каталоге: Офисные столы


Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов нашего сайта разрешено только с письменного разрешения администрации портала Mebel.ua при обязательном указании автора и прямой гиперссылке (не редирект и не закрыта от индексации поисковиками) на наш сайт www.Mebel.ua. Добавление в скопированные материалы ссылок на другие сайты запрещено.

В случае обнаружения нарушения условий копирования наших материалов, администрация сайта Mebel.ua будет предпринимать соответствующие санкции к нарушителям: обращение к хостинговой компании, у которой расположен сайт с незаконно используемыми материалами, административные санкции, судебные иски и другие меры - в соответствии с действующим законодательством Украины.

Читайте также:
Как сделать безрамное остекление балкона

Довольно часто, балконы, выходящие на шумные, с большим потоком машин, улицы нуждаются в остеклении, с тем, чтобы защитить жилые помещения от пыли, выхлопных газов и непрерывного шума,...

Как сделать зимний сад своими руками

Еще совсем недавно иметь свой собственный зимний сад могли позволить себе только очень состоятельные люди. При нынешнем развитии технологий такое желание вполне можно воплотить в жизнь за довольно...

Как поставить жалюзи самому

Вы поменяли свои деревянные окна на пластиковые в холодное время года, и про то, что летом могут понадобиться жалюзи, просто не думали – в зимний период никакой необходимости в них нет....