Создавайте магазин
Ваш регион:
  • Вся Украина

Офис в формате опен спейс (open space): пора обновляться

Современный офис постепенно отказывается от кабинетной системы. Офисная мебель подстраивается под требования открытых пространств и новых принципов организации рабочих мест. Опен спейс (open space) становится все более популярной формой офисного пространства. Мы побеседовали с Александрой Лебедь, заместителем директора по продажам АО Enran, компании, которая является производителем мебели для офиса и знакома с вопросом не понаслышке,  и выяснили, чем офисная мебель для опен спейса отличается от обычной и как сделать пространство уютным и в то же время функциональным.



Преимущества и недостатки опен спейса (open space)

Можно много спорить о старом и новом, но экспансия опен спейса в офисные пространства нашей страны – это стойкая тенденция и факт. Новые бизнес-центры предлагают арендаторам просторные помещения, которые те не спешат превращать в лабиринт коридоров и кабинетов. Преимущество экономическое: нерабочая площадь (коридоры) сведена к минимуму. Этим не стоит злоупотреблять. По стандартам для комфортной работы человеку необходимо не менее 3,5 кв. метров пространства. Так как арендодатели берут плату за квадратный метр – то опен спейс существенно снижает издержки. Преимущество организационное: в опен спейсе легче наладить коммуникацию. Люди быстрее знакомятся, проще взаимодействуют, плюс менеджеры среднего звена находятся вместе с подчиненными, что облегчает контроль выполнения задач и получение необходимых комментариев. Преимущество психологическое: в просторе легче дышится и человек не чувствует себя запертым в четырех стенах.



Теперь поговорим о недостатках, а точнее о тех случаях, когда опен спейс компании не подходит. Во-первых, это торговые компании. Если имеется в наличии многолюдный отдел продаж – то лучше рассадить его по кабинетам, так так степень шума будет невыносимой: постоянно звонит телефон, постоянно слышна речь, а тихо говорить по телефону, как правило, не получается. Во-вторых, ни в  коем случает не стоит размещать в опен спейсе колл-центр – хоть сотрудники и сидят в наушниках, но не повезет людям из других отделов, которые расположатся по соседству – для него также необходима отдельная комната. Люди, которые привыкли к кабинетной системе, при переезде в опен спейс поначалу привыкают к шуму, однако это иногда вопрос корпоративной культуры, так как разговоры на отвлеченные темы приходится сократить, а иногда можно пользоваться скайпом. Если у какой-то рабочей группы планируется брейн-сторм по ряду вопросов, то лучше его проводить в отдельном помещении – в переговорке.  

Влияет ли профиль компании на выбранную планировку опен спейса? Есть ли какие-то предпочтения в офисных решениях?

Александра: «При проектировании офиса и подбора мебели в нем необходимо учитывать: статус компании и её позиционирование на рынке; технологию работы (взаимоотношения рабочих групп и руководителей, сотрудников с клиентами, специфику работы); маршрут движения посетителей; свободный доступ сотрудников к зонам общего использования (документация, копировальная техника); время, проводимое сотрудником в офисе; особенности помещения для его рационального использования; цветовая гамма. Для опен спейса рекомендуется модульный принцип построения мебельных композиций, что дает возможность компактно располагать рабочие места, рационально используя каждый метр площади. Применение тумб и надстроек создает персонифицированное рабочее пространство; объединение между собой рабочих мест - зону для командной работы; формирование групповых рабочих станций для трех или четырех пользователей – удобное решение для офисов открытого типа. В офисе открытого пространства обязательно должно быть отдельное помещение для проведения переговоров и презентаций. При выборе размещения мебели по типу открытого пространства Open space лучше обратиться к компании продавцу, которая поможет не только подобрать серию мебели, но составит проект будущего офиса».

Планировка рабочих мест

Схемы планировки

Для маленьких опен спейсов (до 10 человек) характерна кольцевая планировка пространства: офисные столы размещаются по периметру комнаты, образуя кольцо. Редко когда попадаются квадратные комнаты, поэтому чаще пространство прямоугольное и посередине как раз остается площадь для комфортного перемещения по офису.



Для средних офисов (до 30 человек) возможны варианты. Если площадь позволяет и степень шума высокая, то подойдет островная планировка. Так плотность людей будет меньшей.

Если работа не слишком шумная и необходима кооперация, то подойдет линейная планировка, когда рабочие места образуют ряды.





Для больших офисов характерна модульная система. При организации таких просторов подключается дизайнер. Отделы располагаются модулями, перемежаясь с зонами отдыха и решениями для зонирования пространства: перегородками, стеллажами.





Нужна ли специальная мебель для опен спейса? Какие решения существуют на рынке?

Александра: «Концепция open space демонстрирует идею демократичного офиса, который организуется в достаточно большом помещении, не разделенном капитальными стенами. Таким образом, офис больше соответствует современным формам управления и позволяет использовать новые способы внутренней координации и коммуникации. Современная офисная мебель по типу опен спейс обычно изготавливается в стиле hi-tech, имеет много различных перегородок или шкафов, которые тоже играют роль своеобразных перегородок. Офисы OpenSpace должны выглядеть не только максимально современно, но и быть эргономичными. Большинство столов имеют вырезы обтекаемой формы, для удобного положения рук во время работы. Например, у нас  для столов предложена уникальная полиуретановая кромка, которая обеспечивает комфорт и безопасность эксплуатации мебели. Тумбы, как правило, в таких офисах имеют центральные замки».

Комплект мебели для работника и хранение документации

Классический набор – это стол, офисное кресло, тумба. Дополнительно идет стеллаж или шкаф – они часто выступают также элементом зонирования пространства.

Предусмотрены ли в мебели удобные отверстия для проводов? Как эти решения выполнены для столов, которые стоят «островом»?

Александра: «Предусмотрены. В каждом рабочем столе есть электрокоммуникационное отверстие, секция для подвода электропитания и укладки кабелей, горизонтальный или вертикальный кабелевод».



Как воплощаются эстетические преимущества в шкафах и стеллажах? Существуют ли продукты с интересным дизайном, которые можно использовать для зонирования пространства?

Александра: «Модульные системы шкафов позволяют составить шкаф для различных задач и легко вписать его в любой интерьер. Для организации открытого пространства используют шкафы и стеллажи различных габаритных размеров и материалов, изготовленные обязательно с эстетически привлекательной задней стенкой (например, ЛДСП подходящего цвета или обтянутой тканью). Так же применяют двухсторонние шкафы (с общей задней стенкой), что позволяет экономить пространство и деньги».

Отдельные кабинеты и использование стеклянных перегородок

Как бы ни хотелось сидеть всем вместе, однако отдельные кабинеты и помещения необходимы. Стоит предусмотреть отдельные переговорки и кабинеты топ-менеджеров. Дизайнеры часто прибегают к использованию стеклянных перегородок, когда зонирование является скорее условным и единственным преимуществом выступает звукоизоляция. На сегодняшний день такое решение можно считать спорным, так как стоит привыкнуть к тому, что ты всегда на виду. Некоторым людям это не подходит, поэтому в наших реалиях стеклянные перегородки стоит ставить максимум в переговорках, которые используются в основном для командной работы и обсуждений.



Какие кресла или стулья лучше выбрать для переговорки?

Александра: «Чаще всего используются компактные кресла, которые легко можно переместить, сложить (штабелировать), тем самым освободив пространство. Но при этом кресла должны быть надежными (на них будут сидеть разные люди с разной «манерой посадки») и удобными (конференция может затянуться на довольно длительный срок). Поэтому, чтобы определиться с выбором, прежде чем купить кресло желательно увидеть его «вживую» и посидеть на нем».

Какие элементы и особенности должен включать в себя кабинет топ-менеджера помимо презентабельности и статусности? Особенные функциональные элементы?

Александра: «Кабинет руководителя должен создавать ощущение комфорта и стабильности. Мебель для кабинета имеет более массивные столешницы и опоры. Для комплектации мебели, используется более дорогая фурнитура и материалы. Модельный ряд кабинета обычно включает, кроме рабочих столов, брифинг приставки, конференц столы для проведения встреч и совещаний, низкие и высокие шкафы/стеллажи, тумбу-фригобар, журнальные столы. Данные элементы позволяют организовать в кабинете не только рабочую зону и зону переговоров, но и зону отдыха».

Где покушать и где поговорить? Как расположить зону отдыха и кухню



В больших бизнес-центрах обязательно есть кафе, куда на ланч и обед сбегают работники офисов. Однако, в любом случае должно быть место, где можно заварить чай и на десяток минут посидеть в тишине и передохнуть. В больших офисных пространствах предусматривают зоны релакса: диванчик, кресла, где можно расслабиться. В средних и малых офисах чаще зона отдыха совмещена с кухней или в наличии только кухня. Если площадь позволяет только кухню, то там обязательно должен стоять небольшой обеденный стол или барная стойка и пару стульев. Она должна располагаться в отдельном помещении и иметь двери, чтобы внутри комфортно было разговаривать, не мешая работать в основном помещении.   



Текст: Катерина Колосова, Александра Лебедь


Рубрика: Офисные столы    Товары в каталоге: Офисные столы


Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов нашего сайта разрешено только с письменного разрешения администрации портала Mebel.ua при обязательном указании автора и прямой гиперссылке (не редирект и не закрыта от индексации поисковиками) на наш сайт www.Mebel.ua. Добавление в скопированные материалы ссылок на другие сайты запрещено.

В случае обнаружения нарушения условий копирования наших материалов, администрация сайта Mebel.ua будет предпринимать соответствующие санкции к нарушителям: обращение к хостинговой компании, у которой расположен сайт с незаконно используемыми материалами, административные санкции, судебные иски и другие меры - в соответствии с действующим законодательством Украины.

Читайте также:
Основные принципы выбора офисных стульев

Одной из разновидностью офисных стульев являются стулья для посетителей. Как правило, такие стулья не должны отличаться сложной конструкцией, достаточно иметь широкое сидение с низкой спинкой...

Мебель для офиса

Вы хотите обставить мебелью вновь открывающийся офис? Тогда эта статья для Вас. Главное, чтобы рабочее пространство использовалось максимально правильно и эффективно. Это во многом зависит...

О мебельных материалах

Самые популярные мебельные материалы (ДСП, МДФ, дерево). О мебельных материалах. В настоящее время существует огромное количество мебельных материалов, разобраться в которых без...